Servicio
Back office para empresas y profesionales
Soporte administrativo tercerizado: facturación, conciliaciones y gestión documental, para que tu equipo no gaste horas en tareas que no hacen crecer el negocio.
El costo invisible de la tarea administrativa
En la mayoría de las empresas chicas la administración no la hace un administrativo: la hace el dueño los domingos, o el técnico más ordenado, o quien tuvo tiempo esa semana. No aparece en ningún costo, pero se paga igual — en horas que no se dedicaron a vender, producir o atender clientes.
El back office tercerizado no es una moda de eficiencia. Es sacar de encima del equipo tareas que igual hay que hacer, y que alguien las haga con método.
Cómo arranca el trabajo
Relevamiento. Primero miramos qué se hace hoy, quién lo hace y cuánto tiempo lleva. Casi siempre aparece alguna tarea que se hace dos veces, o una que dejó de tener sentido hace años y nadie frenó.
Alcance y honorario. De ese relevamiento sale una propuesta concreta: qué tareas tomamos, con qué frecuencia y qué entregamos. Honorario mensual fijo.
Transición. Nos llevamos el conocimiento de la tarea, la documentamos y arrancamos en paralelo hasta que el traspaso está firme. Nadie queda sin saber cómo se hacía algo.
Qué no hacemos
Somos claros con esto porque evita malentendidos: no damos asesoramiento contable ni jurídico, no firmamos declaraciones y no reemplazamos a tu estudio contable. Trabajamos con ellos, ordenando y adelantando el trabajo administrativo que hoy les llega tarde y desprolijo.
Qué incluye
- Facturación y cobranzas
- Emisión, seguimiento de cuentas por cobrar y aviso temprano de lo que se está atrasando.
- Conciliaciones y control
- Conciliación bancaria y control de gastos, para que los números del mes cierren cuando tienen que cerrar.
- Gestión documental
- Contratos, comprobantes y archivos ordenados con un criterio, no con la carpeta que se le ocurrió a cada uno.
- Soporte a proveedores
- Órdenes de compra, seguimiento de pagos y respuesta a las consultas administrativas que hoy interrumpen a tu equipo.
- Procesos y plantillas
- Documentamos cómo se hace cada tarea. Si mañana cambia la persona, no se va el conocimiento con ella.
- Reportes a medida
- Un tablero simple con los números que mirás de verdad, en la frecuencia que te sirve.
Preguntas frecuentes
¿Reemplazan a mi contador?
No. Trabajamos con tu contador, no en su lugar. Nos ocupamos de la tarea administrativa del día a día y de que la información le llegue ordenada y a tiempo, que es donde suele estar el cuello de botella.
¿Cómo se define el alcance?
Arrancamos con un relevamiento de las tareas administrativas que hoy consumen tiempo del equipo. De ahí sale una propuesta con alcance y honorario mensual, sin sorpresas después.
¿Tienen que usar mis sistemas o los suyos?
Los tuyos. Nos adaptamos a las herramientas que ya usás. Si detectamos que algo te está costando más de lo que debería, lo planteamos como recomendación, pero no forzamos un cambio de sistema para empezar.
¿Qué pasa con la confidencialidad?
Se firma un acuerdo de confidencialidad antes de acceder a cualquier información. El manejo de datos de tu empresa se trata con el mismo criterio que el de un edificio: acceso mínimo necesario y trazabilidad.
¿Sirve para una empresa de dos personas?
Suele ser donde más se nota. En equipos chicos la tarea administrativa recae sobre alguien que además hace otra cosa, y termina siendo lo primero que se posterga.